Wij zoeken een Medewerker Personeelsadministratie! Zorg jij ervoor dat onze personeelsadministratie klopt, processen soepel verlopen en collega’s snel geholpen worden? Ben je nauwkeurig, servicegericht en maak je nieuwe systemen je snel eigen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle P&O-processen rondom in-, door- en uitstroom goed verlopen en dat personeelsgegevens actueel zijn.
Daarnaast ondersteun je bij onderwerpen als verzuim, opleidingen, inhuur en managementrapportages. Je werkt hierbij nauw samen met de Medewerker Salarisadministratie, P&O-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers.
Als functioneel beheerder van AFAS (personeelsinformatiesysteem) ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers. Je ondersteunt collega’s bij vragen over het systeem, signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Ook denk je actief mee over het optimaliseren van P&O-processen en de verdere digitalisering van de dienstverlening.
Collega’s kunnen bij jou terecht met uiteenlopende P&O-vragen. Je bent op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en vertaalt dit naar je dagelijkse werk.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Administratieve processen hebben voor jou weinig geheimen en nieuwe systemen maak je je snel eigen. Sterker nog: je krijgt energie van het optimaal inrichten en beheren van systemen en processen.
Je bent servicegericht en toegankelijk voor collega’s, maar durft ook kritisch te kijken naar de manier waarop we werken. Je signaleert kansen voor verbeteringen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je houdt ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied actief bij.
Daarnaast beschik je over:
- mbo-werk- en -denkniveau;
- een afgeronde opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare HR-richting;
- ervaring met personeelsadministratie (ervaring met AFAS is een pre);
- ervaring of affiniteit met functioneel beheer van systemen;
- kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en HR-processen;
- sterke communicatieve vaardigheden en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
Wie zijn wij?
Talis is een grote woningcorporatie in Gelderland. Naast de verhuur van bijna 17.000 woningen in Nijmegen en Wijchen zijn we actief op het gebied van projectontwikkeling en de verkoop van woningen. We zorgen voor passende, betaalbare en toekomstbestendige woningen in goed functionerende wijken, in combinatie met een goede zorg. We werken graag samen met maatschappelijke organisaties zoals zorg- en welzijnsinstellingen, gemeenten én natuurlijk de bewoners zelf.
Tip: Wil je weten wat we nog meer doen? Lees hier meer over ons: talis.nl/over-talis/
Wat wij bieden
- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie om je na een jaar een vaste overeenkomst aan te bieden.
- Een functie van 24-32 uur per week.
- Een salaris in schaal F van de cao-woondiensten (min. € 3.322,- en max. € 4.151,-), afhankelijk van jouw werkervaring.
- Hybride werken en een internetvergoeding; dit wordt goed gefaciliteerd met thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, telefoon, bureau en bureaustoel.
- 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering.
- Voldoende verlofuren om jezelf op te laden én via ons cafetariasysteem de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding.
- Een persoonlijk jaarlijks loopbaanontwikkelbudget waar je zelf invulling aan mag geven.
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen.
- Een sportvergoeding.
- Goede pensioenregeling.
- Lekkere koffie in ons Grand Café, verschillende werklocaties, leuke collega’s en een actieve personeelsvereniging.
Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Auke Jacobs, Manager Bedrijfsvoering, via nummer 06-15962664.
Ben jij de collega die wij zoeken? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier op de website om je motivatiebrief en cv te uploaden.
LET OP! We houden de vacature graag in eigen beheer; acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.
