Als HR Officer zorg je dat onze personeelsadministratie klopt, HR-processen soepel verlopen en medewerkers snel en zorgvuldig worden geholpen. Zo kunnen collega’s en leidinggevenden vertrouwen op professionele en betrouwbare HR-ondersteuning.
De uitdaging
Goede HR begint bij een solide basis. Jij zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens, mutaties, arbeidsovereenkomsten en andere HR-documentatie. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding en verzuim tot internationale medewerkers en uitdiensttreding.
AFAS speelt hierin een centrale rol. Je benut de mogelijkheden van het systeem en kijkt continu hoe processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen worden ingericht. Zo draag je direct bij aan de verdere professionalisering van HR binnen XIVER.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle.
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en overige HR-documentatie.
- Zorgdragen voor correcte, complete en actuele personeelsdossiers.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
- Bewaken van de kwaliteit van HR-data en ondersteunen bij HR-rapportages.
- Coördineren van processen rondom kennismigranten, IND-procedures en de 30%-regeling.
- Verbeteren, digitaliseren en automatiseren van HR-processen in AFAS.
- Ondersteunen bij HR-projecten en de verdere professionalisering van HR.
Samenwerking
- Je werkt nauw samen met de HR Manager en HR Advisor en vormt samen het HR-team van XIVER.
- Je hebt dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden binnen de organisatie.
- Je stemt personeelsmutaties en administratieve processen af met externe partners, waaronder onze salarisadministrateur.
- Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt voor een betrouwbare opvolging.
Jouw profiel
Must-have
- Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een opleiding Human Resource Management of een vergelijkbare richting.
- 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations.
- Ervaring met AFAS Profit en/of InSite.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
- Servicegericht en communicatief vaardig.
- Interesse in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
Nice to have
- Ervaring met workflowoptimalisatie, automatisering of procesverbetering.
- Ervaring met internationale medewerkers, kennismigranten en de 30%-regeling.
- Ervaring binnen een (hightech) scale-up.
Persoonlijke eigenschappen
- Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
- Je bent toegankelijk, praktisch en helpt collega’s snel verder.
- Je neemt verantwoordelijkheid en volgt afspraken consequent op.
- Je signaleert verbeterkansen en zet ideeën om in concrete acties.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige HR-rol met zichtbare impact binnen een dynamische, groeiende organisatie.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur rechtstreeks bij XIVER.
- Een competitief salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.
- 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om 13 extra dagen bij te kopen.
- Een netto reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een maandelijkse telefoonvergoeding.
- Een inspirerende werkomgeving op de High Tech Campus Eindhoven.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
Over XIVER
XIVER is een gespecialiseerde hightech semiconductor scale-up op de High Tech Campus in Eindhoven. Hier werken we aan innovatieve MEMS-oplossingen voor internationale hightechmarkten. Sinds 2025 zijn we zelfstandig, voortbouwend op een lange en sterke historie binnen Philips. Vanuit die basis ontwikkelen en produceren we hoogwaardige MEMS-chips: extreem kleine, slimme componenten die onder andere worden toegepast in de consumenten-, automotive-, medische en defensie-industrie. Dit doen we met een team van meer dan 110 hoogopgeleide specialisten en een geavanceerde cleanroom.
Bij XIVER werk je in een ondernemende, nuchtere omgeving met korte lijnen. We werken nauw samen, delen onze kennis en geven je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en met nieuwe ideeën te komen.
We zijn een ambitieuze scale-up en groeien snel. Dat betekent dat je kunt meegroeien met het succes van de organisatie en direct impact kunt maken. Bij XIVER is jouw bijdrage van grote waarde: hier kun je echt het verschil maken en word je daarvoor gewaardeerd.
Solliciteren
Wil je solliciteren op deze functie? Dat kan via het sollicitatieformulier op de website. Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over het proces? Stuur een e-mail naar [email protected].
