HR Officer
Fulltime | Den Haag / Hybride
Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. We zijn een brug tussen onze opdrachtgevers, het onderwijsveld en kennisinstellingen in binnen- en buitenland. Midden in deze sterk veranderende internationale en nationale omgeving helpen wij scholen en onderwijsinstellingen op het gebied van internationalisering en internationale samenwerking.
We zijn een flexibele, klantgerichte organisatie met een breed bereik: van primair tot hoger onderwijs. In Nederland, Europa en wereldwijd. We staan klaar om nieuwe opdrachten aan te pakken en benutten kansen om ons portfolio te versterken.
Mensen maken Nuffic. Om onze ambities waar te maken, moet onze organisatie zich verder ontwikkelen. Dat doen we met een hrm-visie gericht op talent en inclusie. Om blijvend te voldoen aan de interne vraag, maken we onze organisatie wendbaarder. en dit vraagt om een goed geolied HR backoffice proces. Met deze ambitie in het achterhoofd zijn we op zoek naar een ervaren HR Officer.
Wat ga je doen?
De rol van HR Officer is een functie waar je je bezig gaat houden met alle facetten van de HR administratie. Je bent een echte ‘zelfstarter’ en als duizendpoot ben je in staat om integraal te werken. Samen met de drie andere HR-Officers zorg je ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt. Je leeft je in in de vragen van collega’s, medewerkers en leidinggevenden en verzorgt samen met je collega’s nauwgezet de HR-administratie, -communicatie en -informatievoorziening.
- Je ondersteunt de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
- Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van onze personeelsadministratie zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van mutaties in Youforce;
- Je ondersteunt de Teamleider HR, de HR Business Partner en de Corporate Recruiter op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleiding en ontwikkeling;
- Je stelt contracten en brieven op en zorgt voor de juiste documenten voor de start van nieuwe medewerkers;
- Je informeert alle relevante personen en teams over medewerkers die in dienst treden;
- Je hebt een rol in de externe inhuur en hebt hierover contact met het uitzendbureau en de intermediair voor externe inhuur.
- Je levert HR-stuurinformatie uit de diverse beschikbare systemen;
- Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en zorgt er in samenwerking met de HR-businesspartners voor dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en management;
- Je hebt een centrale rol ter ondersteuning van het lopende WW-casemanagement. De begeleiding wordt uitgevoerd door een externe leverancier.
Wat neem je mee?
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt veel kennis en ervaring van HR administraties en je hebt nog steeds plezier in je vak waarbij je als HR specialist de interne klant op een adequate manier bediend;
- Je hebt een proactieve en klantgerichte houding gecombineerd met organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Je hebt ervaring met het werken met een HR-systeem waarin mutaties via workflows worden ingevoerd door medewerkers en leidinggevenden. Ervaring met Youforce en Easycruit is een pre;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op niveau C1;
- Je wilt je graag verder ontwikkelen in het HR-vakgebied en je bent leergierig.
Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: structureren, cijfermatig inzicht, resultaatgerichtheid, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantgericht, accuratesse en flexibiliteit.
Wat bieden we jou?
Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.
- Nuffic kent een fijne werksfeer met veel ruimte en faciliteiten om je persoonlijk te ontwikkelen;
- Je ontvangt een salaris tot € 3.764,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur (schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring;
- Nuffic heeft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige woon-werkvergoeding op basis van tweede klas OV en meer dan 6 weken vakantie per jaar;
- Een leven lang ontwikkelen staat bij Nuffic hoog in het vaandel. Wij vinden het belangrijk dat jij je persoonlijk en professioneel (blijft) ontwikkelen en stimuleren dat ook;
- Je kunt arbeidsvoorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Je krijgt een dienstverband van 32- 38 uur per week voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en bij gelijkblijvende bedrijfseconomische vooruitzichten wordt het dienstverband daarna omgezet naar onbepaalde tijd.
Meer informatie en solliciteren
Wil je sparren over deze vacature of over werken bij Nuffic in het algemeen? Neem dan contact op Marc Bosman, Corporate Recruiter (tel. 06 – 46005408). Solliciteren kan via de sollicitatiebutton!
Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvuldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie. Dit onderwerp komt aan bod in het selectieproces. Het opvragen van referenties is onderdeel van de procedure.