Krijg jij energie van administratie en behoud je graag het overzicht met het plannen en organiseren van afspraken? Je bent een drijvende kracht achter het vlekkeloos verlopen van alle administratieve processen binnen HR. Lees verder en we zien je snel op ons provinciehuis in Lelystad!
Jouw nieuwe werkplek
Als HR Assistent ben je onderdeel van het expertiseteam Human Relations waar we met 20 enthousiaste collega's werken. Ons team bestaat uit de HR Business Partners, HR-specialisten (o.a. leren en & ontwikkelen, recruitment, juridische zaken, vitaliteit & gezond werken, participatiewet), de HR-ondersteuning en de salarisadministratie. Samen werken we aan een optimale HR dienstverlening.
Hier maak je het
Als HR-assistent zorg jij dat de processen draaien. Jij bent een aanpakker die graag regelt, plant en overzicht houdt. Dankzij jouw energie kunnen Werving & Selectie en Leren & Ontwikkelen iedere dag vooruit.
Voor Leren & Ontwikkelen regel jij het administratieve proces rond trainingen. Je plant trainingen voor de interne leerlijn Ambtelijk Vakmanschap in, zet afspraken in de agenda’s en nodigt medewerkers uit. Na afloop stuur je de feedbackformulieren zodat we blijven verbeteren. Jij houdt de regie en zorgt dat alles klopt.
Voor Werving & Selectie ben jij de motor achter het proces. Je beheert de centrale mailbox, helpt kandidaten verder en schakelt vlot met de recruitmentadviseur. Samen met het secretariaat plan je sollicitatiegesprekken in en regel je alle praktische zaken: uitnodigingen versturen, bezoekers aanmelden en gegevens verwerken. Ook zoek je actief via LinkedIn naar nieuwe kandidaten, vooral voor vacatures die lastiger te vervullen zijn. Daarnaast zorg je dat onze administratie op orde is. Je legt afspraken en opdrachten netjes vast, slaat documenten overzichtelijk op in de desbetreffende systemen en ondersteunt bij aanvragen voor tijdelijke inhuur.
Je houdt van afwisselend werk, pakt dingen snel op en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen. Met jouw positieve en praktische instelling breng je structuur, tempo en energie in ons HR-team.
Salaris en meer
Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:
- Een salaris tussen de min. € 2.596,78 en max. € 3.508,03 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
- Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%.
- Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
- Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
- Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone.
- Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,23 per km).
- Een opleidingsbudget van € 6.000,- (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
- Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
- Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.
Wat voor aanpakker ben jij
In alles wat je doet bedenk je hoe je het verschil kunt maken voor Flevoland. Als natuurlijke netwerker zoek je samenwerking op en bouw je bruggen binnen en buiten de organisatie. Als maker zet je ideeën om in iets tastbaars, dit doe je samen met stakeholders uit het gebied. En als versneller zie je wat nodig is, neem je initiatief en breng je met energie dingen écht in beweging. Om jouw talent kracht bij te zetten, heb je dit al in huis:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting. Volg je een BBL-opleiding op mbo-niveau 4 dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren
- Je hebt enige administratieve ervaring en je wilt je graag verder ontwikkelen.
- Je werkt proactief: je wacht niet af, maar neemt initiatief, denkt mee en durft voorstellen te doen.
- Je hebt een scherp oog voor detail en kunt uitstekend plannen, prioriteren en het overzicht bewaren.
- Je communiceert helder, voelt aan wat een situatie vraagt en past je toon moeiteloos aan.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en vragen, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
- Je vindt samenwerken vanzelfsprekend en draagt met plezier bij aan een sterk recruitmentproces binnen het team.
Het oog op detail waarmee je afwijkingen razendsnel herkent en processen zorgvuldig en foutloos houdt. Je koppelt die precisie aan een vooruitziende blik, waardoor je ziet wat er nodig is voordat anderen het doorhebben. En met jouw flexibiliteit beweeg je moeiteloos mee met wat de organisatie op dat moment vraagt, zonder je structuur te verliezen.
Enthousiast geworden?
Reageer dan vóór maandag 6 april via het sollicitatieformulier op de website en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Anneke de Boer (Recruitment Adviseur) via [email protected] of bel, app, sms naar 06 20 67 85 56.
